سلام در مورد سوال شما: در توضیحات قرارداد بنویسید که دو ملک باهم معاوضه شده اند. ادرس هر دو ملک و پلاک ثبتی اصلی و فرعی و شماره سند و سایر مشخصات هردوملک را در قسمت توضیحات قرارداد به دقت بنویسید.بهترین حالت ان است که تحویل هر دو ملک و تنظیم سند ان دو همزمان باشد. و در یک دفترخانه انجام شود. که تاریخ تحویل ملک و تنظیم سند هردو ملک و شماره دفترخانه را به دقت بنویسید. امکانات هر کدام از ملک ها را دقیق بنویسید. معاوضه را می توانید به صورت دو قرارداد هم بنویسید. در یک قرارداد اولی فروشنده می شود و دیگری خریدار . و در یک قرارداد ان دومی فروشنده و ان یکی خریدار. ولی در قسمت توضیحات هردو قرارداد باید بنویسید که معاوضه است و مشخصات هردو ملک که گفته شد را بنویسید. هم چنین در توضیحات هرکدام از قراردادها شماره ی آن یکی قرارداد هم باید نوشته شود.

سلام وقت شما هم بخیر دو تا راه هست اول اینکه کد پستی ملک را در سامانه ثبت معاملات املاک ثبت نمایید. اگر اِرور داد مبنی بر داشتن مفاصا حساب, معنایش این است که قبلا کدرهگیری برای این ملک گرفته شده. چون وقتی برای ملکی کدرهگیری گرفته می شود, برای گرفتن کدرهگیری بعدی باید مفاصا حساب آن انجام شود. راه حل دوم و مطمئن تر: به اتحادیه املاک مراجعه شود و کدپستی ملک ارائه شود. از طریق آن اتحادیه در سیستم بررسی میشود و اگر ملک در سامانه ثبت شده باشد, به شما اعلام میشود پیشنهاد من هردو راه حل هست. یعنی هردو رو انجام بدید. تماس با مشاورحقوقی محمدجوادصالحی 09127599448